თქვენი მცდელობები ქაღალდის clutter- ის აღმოსაფხვრელად ხშირად ჩავარდება? ან თქვენც კი გადააჭარბებთ თქვენს მაგიდასთან მტევნების რაოდენობასაც კი? შეიძლება რაღაც გასაგები გახადოთ, მაგრამ თვითდასაყრელი შეცდომები. წაკითხვის შესახებ, თუ როგორ უნდა თავიდან ავიცილოთ ყველაზე გავრცელებული შეცდომები ხალხს, როდესაც მართვის ქაღალდის clutter.
1. ქაღალდის განცხადებების აღმოფხვრა
თქვენ მაინც უნდა დაგჭირდეთ გარკვეული გადასახადები ძველი მოძველებული გზით, მაგრამ უმეტესობა კომუნალური გახადეთ უპრობლემოდ ქაღალდის გადასატანად.
მიუხედავად იმისა, რომ შენ ხარ, ვნახე, სად შეიძლება სხვაგან მოჭრილი ქაღალდი. თუ თქვენ არ მიიღებთ კატალოგებს, არასდროს შეხედავთ, რამდენიმე წუთში დაუკავშირდით კომპანიებს და მოითხოვეთ მათი სიიდან ამოღება. თუ ჟურნალ-გაზეთების მრავალჯერად გამოწერას, ფიქრობთ იმაზე, თუ რომელი პირობა გსურთ წაიკითხოს ბეჭდურში და რომელი პიროვნება არ იბადება კითხულობს ონლაინში.
2. გაქირავების ფურცლები გაიზრდება
ეს ეხება დოკუმენტებს, რომელთაც არ სურთ (მაგ. უსწრაფესი ფოსტა), ისევე, როგორც თქვენ გჭირდებათ (მაგ. გადასახადები.) აღარ დაველოდებით, რომ გაუმკლავდეთ ამას, მით უფრო დიდი შანსი, რომ არასდროს გავაკეთებ ამას, რასაც უშლის გადასახადები ან ყუთები სავსე წლის ღირსი კვირა New York Times. თქვენი გზავნილის უმარტივე გზები არის ყველაფერი, რაც მასში შედის. რაც შეეხება დოკუმენტებს, თქვენ უნდა გადააგდოთ, რეციკლირება რეგულარულად დაგეგმილი დავალების შესრულებაზე, არა მხოლოდ იმას, რასაც აკეთებთ, როდესაც ფურცლები საფრთხეს გეგმავს.
3. არასასიამოვნო ან არარსებული ფაილური სისტემა
თუ არ გაქვთ ადგილი ფურცლების შესანახად საჭირო ადგილას და არ არის ადვილი გზა, რომ არ მოგეწონოთ, თქვენ ალბათ მხოლოდ მათ დააბრკოლებთ მათ და გონებრივად ჩააბარებენ მათ "უნდა შეეგუონ ... ოდესმე." შექმნა სისტემა, რომელიც მუშაობს თქვენთვის, თუ არა ეს ნიშნავს, რომ შეიძინოს ძველი სკოლა შეტანის კაბინეტი, საიმედო სკანერი ან shredder.
4. არ იწყებს გაშვების პადს
დაწყების pad არის შემოთავაზებული სივრცე ახლოს თქვენს წინა კარი, სადაც ყველაფერი გჭირდებათ ყოველდღე- keys, სათვალე და ა.შ.-ინახება, როდესაც ისინი არ გამოიყენება. დაწყების pad არ დაეხმარება ყველა ტიპის ქაღალდის clutter, თუმცა ეს არის შესანიშნავი გზა, რათა დარწმუნდეთ გამავალი ფოსტის იღებს გარეთ სახლი.
რა არის მნიშვნელოვანი კონცეფცია დაწყებას pad და ჩვევები ეს დაგეხმარებათ განვითარება.
არსებითად, დაწყების pad ხდის მარტივი იგივეა იგივე გზით ყოველდღე. ჩამოკიდებული თქვენი გასაღებები გარკვეულ ადგილას, როგორც კი შემოდიხარ, არის იგივე ტიპის ქცევა, როგორც დაუყონებლივ საფოსტო ყუთს, როგორც კი მას მიიღებთ, ან დროული ფოსტის გახსნისას. როდესაც ფიქრობთ სხვა დაკავშირებული ყოველდღიური ამოცანები, ისევე როგორც დახარისხება თქვენი ფოსტა, ისინი შეიძლება გახდეს ნაწილი ამ სისტემაში.
5. ბუნდოვანი
ეს არის ერთი დამნაშავე. მაგალითად: ჩემი ფაილების ყუთში მაქვს ფოლდერი "მანქანა". ეს იმას ნიშნავს, რომ თუ მე უნდა მოძებნოთ ჩემი ავტომობილის სათაური, მე უნდა გაეცათ მანქანის მომსახურების მიღებიდან, ავტომობილის დაზღვევის შესახებ, ჩემი ძველი მანქანის შესახებ მე არ მაქვს ფული, და ასე შემდეგ. (მე ასევე მაქვს ფოლდერი "misc.", რომელიც ორგანიზებას უქმნის უბედურებას.)
ფურცლების ორგანიზებისას, რომ თქვენ უნდა შეინარჩუნოთ, საუკეთესოა, როგორც კონკრეტული და ნათელი, როგორც შეგიძლია. დანერგვის ფოლდერები ეტიკეტებით, როგორიცაა "ავტომობილის დაზღვევა", "მანქანის შენარჩუნება" და "მანქანის ფინანსები" ჩემი ფაილური სისტემის გამოყენებით გაცილებით ნაკლებია.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ მოჭრა კარგი გარიგება ზედმეტი ქაღალდის მიერ სწავლის რამდენი ხანი უნდა შეინახოთ დოკუმენტები .
თუ თქვენ მოძველებული ნაშრომების შენახვა ხელახლა გამოიყენებთ, საბოლოოდ მოშორება მათ გადააჭარბებს თქვენს ცხოვრებას.