სწრაფი გადახედვა რამდენი ხანი უნდა შეინახოს დოკუმენტები + რა უნდა Shred
ქაღალდი არის ტკივილი და მართვის სახლის შეტანის სისტემა შეიძლება იყოს drag, მაგრამ ზოგიერთი დოკუმენტი ნამდვილად უნდა გათიშეთ გადატანა იმიტომ, რომ არასდროს არ ვიცი, როდესაც თქვენ უნდა მათ. აქ არის პრემიერის რამდენი ხანი უნდა შეინახოს დოკუმენტები და როდესაც თქვენ გაკეთდეს მათთან, რომელიც პირობა გჭირდებათ shred. ეს უნდა იყოს სწრაფი მინიშნება სახელმძღვანელო, რათა შეიქმნას და შეინარჩუნოს სამუშაო ფაილების სისტემა.
პირველ რიგში, იფიქრეთ ქაღალდის ოდენობაზე ჭრის შესახებ და თქვენ დასრულდება, რომლითაც უნდა გაანადგუროთ ან ნაკლები.
ეს იმას ნიშნავს, რომ მოშორება უსარგებლო ფოსტით, ხელმოწერისთვის ელექტრონული გადასახადები და არ მიიღოს ფლაერები, კუპონები თქვენ არასდროს არ გამოიყენოთ, ან სხვა ephemera გრძნობს, როგორც თქვენ უნდა გათიშეთ შესახებ, როდესაც თქვენ იცით ნამდვილად არ.
თუ თქვენ ნამდვილად იბრძვის ქაღალდის clutter to წერტილში, სადაც გრძნობს, როგორც თქვენ შეიძლება hoarding ეს , მივაწვდინოთ პროფესიული, რომელსაც შეუძლია გაუძღვება მეშვეობით decluttering პროცესში.
მეორე ნაბიჯი არის იმისათვის, რომ თქვენ გაქვთ კარგი ფოსტის მართვის სისტემა . უფრო ეფექტურად თქვენ გაუმკლავდეს ფოსტის თქვენ არ მოდის, ნაკლებად ხშირად თქვენ უნდა გავაკეთოთ დიდი შეტანის / დაქუცმაცების / გადამუშავება სხდომაზე.
შეიქმნა ელექტრონული ფაილური სისტემა
თქვენი ქაღალდის შეტანის მოშორება ელექტრონული შეტანის სისტემის შექმნით თქვენ დაგჭირდებათ სივრცე და მოგაქვთ ქაღალდის დაბინძურებას. ეს არის გამარჯვება. დღესდღეობით ელექტრონული შეტანის სისტემა ბევრ აზრს იძლევა. დასაწყებად, საჭიროა სკანერი და ადგილი შეინახოთ თქვენი ფაილები, ფოლდერის სისტემა კომპიუტერზე ან ღრუბელში და გარე მყარი დისკი.
შექმენით ზოგადი საქაღალდეები სხვადასხვა ტიპის დოკუმენტებისათვის (მაგალითები: საყოფაცხოვრებო, გადასახადები, ავტო, დაბადების მოწმობები და ა.შ.) არ უნდა დაგჭირდეთ დოკუმენტის შენახვის ძალიან ზუსტი მიღება, რადგან ელექტრონულ ფაილურ სისტემებს ეძებენ.
შემდეგ, თითოეული დოკუმენტის სკანირება და შენახვისას, შინაარსის მიხედვით შეინახეთ.
მნიშვნელოვანი დოკუმენტების ასლები
თქვენი სუპერ დოკუმენტებისთვის, ექსპერტები ასრულებენ ასლის შენახვას.
ეს შეიძლება ითვალისწინებდეს ერთი ასლის შენახვას თქვენს ღრუბლოვან შენახვისას და სხვა მყარ დისკზე. ეს ასევე ნიშნავს იმას, რომ ერთი ასლი შეინახეთ ელექტრონული შეტანისა და ერთი ნაბეჭდი სახით.
შეინახეთ ეს დოკუმენტები სამუდამოდ
ეს დოკუმენტები უნდა ინახებოდეს სამუდამოდ:
აკადემიური ჩანაწერები - დიპლომები, ტრანსკრიპტები და ნებისმიერი პორტფელის მუშაობა, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნეს მომავალში სამსახურში მიღებისას.
მიღება ფურცლები
ნათლობა სერთიფიკატები
დაბადების სერთიფიკატები
სიკვდილი სერთიფიკატები - შეიძლება საჭირო გახდეს საგადასახადო მიზნებისათვის.
მძღოლის ლიცენზიები
დასაქმების ჩანაწერები - ნებისმიერი პუნქტები, შეთანხმებები, დისციპლინური ფაილები და შესრულების მიმოხილვა.
ქორწინების სერთიფიკატები
სამედიცინო ჩანაწერები
სამხედრო ჩანაწერები
პასპორტები
საპენსიო და საპენსიო ჩანაწერები
სოციალური დაცვის ბარათები
Wills
გადავარჩინოთ დრო მოკლე პერიოდისთვის
ეს დოკუმენტები შეიძლება შეხვიდეთ როგორც ხშირად, ისე ყოველკვირეულად:
ბანკის განცხადებები - 1 თვე
გადასახადები - 1 წელი საგადასახადო ან საგარანტიო თანხასთან დაკავშირებით, ყველა სხვა გადასახადი უნდა გაანადგურდეს, როგორც კი ისინი გადაიხდიან.
საკრედიტო ბარათის გადასახადები - გადახდილი დაუყოვნებლივ გადახდა.
მთავარი გაუმჯობესების ქვითრები - შეინახეთ სანამ სახლში იყიდება.
საინვესტიციო ჩანაწერები - 7 წლის შემდეგ თქვენ დაიხურა ანგარიში ან გაიყიდა უსაფრთხოება.
იჯარით - შეინახეთ, სანამ გადაადგილდებიან და მიიღეთ დეპოზიტი მემამულედან.
Paychecks / Pay Stubs - 1 წელი სანამ თქვენ მიიღებთ თქვენს W-2
გაყიდვების მიღება - განაგრძე სიცოცხლის გარანტია. ცხადია, ეს ეხება მხოლოდ ძირითად შესყიდვებს, როგორიცაა ტექნიკა და ელექტრონიკა. მე, როგორც წესი, შეინახავს ქვითრები რამ, როგორიცაა სასურსათო და ტანსაცმლის მხოლოდ, რადგან მე ვიცი, მე არ ვაპირებ საჭიროა დაბრუნების დაბრუნების.
საგადასახადო დოკუმენტები - 7 წელი, მათ შორის თქვენი შეტანისა და ყველა თანმხლები დოკუმენტი, როგორიცაა W-2s და ქვითრები.
ავტომობილის ჩანაწერები - შეინახეთ სანამ ნავი, მანქანა ან მოტოციკლი გაიყიდება.
როგორ დავაღწიოთ დოკუმენტები
გადანაწილების დოკუმენტები არის მთავარი გზა, რომ დაიცვას თავი პირადობის ქურდობა. (წაიკითხე ინტერვიუ უსაფრთხოების საკითხებში ჯეი ფოლი როგორ დაიცვას საკუთარი თავი პირადობის ქურდობა). რა გაოცება? ზოგადი წესი არაფერია შემდეგი სახის ინფორმაციის გაცვლისას: ანგარიშის ნომრები, დაბადების თარიღები, მუსიკოსების სახელები, პაროლები და ქინძისთავები, ხელმოწერები და სოციალური უსაფრთხოების ნომრები.
ისევ, ეს არ არის brainers.
აქ არის საფუძვლები:
თუ დოკუმენტები ჯერ კიდევ "აქტიურია", ანუ თქვენ უნდა დაიჭიროთ მათთვის მითითება და შექმნას მარტივი სახლის შეტანის სისტემა. ეს იმას ნიშნავს, რომ დოკუმენტების წარდგენა თემის მიხედვით, შემდეგ კი ისინი გაანადგურებენ, როდესაც ისინი აღარ იყენებენ.
რა დოკუმენტები უნდა Shred
თუ თქვენ გაკეთდა ამ დოკუმენტებში და აღარ სჭირდება მათ, აქ არის რა გაანადგურეს (ყველაფერი - როგორც დოკუმენტურია - უბრალოდ შეგიძლიათ გადახვიდეთ).
ბანკომატი ქვითრები
ბანკის განცხადებები
დაბადების მოწმობის ასლები
გაუქმდა და გაახმაურეს ამოწმებს
საკრედიტო ბარათის გადასახადები
საკრედიტო ანგარიშები
მძღოლის ლიცენზიები (ამოიწურა)
დასაქმების დოკუმენტები, რომლებსაც აქვთ რაიმე განსაზღვრა
ვადაგასული პასპორტები და ვიზები
საინვესტიციო ანგარიში #
იურიდიული დოკუმენტები
საინვესტიციო, საფონდო და ქონებრივი გარიგებები
ხელმოწერის საგნები (იჯარით, ხელშეკრულებები, წერილები)
ბარგის ტეგები
სამედიცინო და სტომატოლოგიური ჩანაწერები
ნაშრომები სოციალური დაცვის ნომრით
პაროლები ან PIN ნომრები
გადაიხადე სტაბილები
წინასწარ დამტკიცებული საკრედიტო ბარათის პროგრამები
მიღება ანგარიშის ნომრების, საკრედიტო ბარათის ნომრების ან სხვა საიდენტიფიკაციო ინფორმაციის შესამოწმებლად
საგადასახადო ფორმები
ტრანსკრიპტები მათ შესახებ საიდენტიფიკაციო მონაცემებით
მოგზაურობა მარშრუტი
მეორადი ავია ბილეთები
კომუნალური გადასახადი (ტელეფონი, გაზი, ელექტრო, წყალი, საკაბელო ტელევიზია, ინტერნეტი)
დარწმუნდით, რომ მოქნილი ფაილური სისტემა შეიქმნება იმისათვის, რომ შეინარჩუნოს ეს დოკუმენტები შემოწმებაზე და გაახანგრძლივოს ისინი, როდესაც ისინი აღარ არიან საჭირო.
ყველაფერი, რაც თქვენ აპირებთ, საჭიროების შესრულება, ორგანიზება და შეტანა. მომწონს ჩემი სახლის შეტანის სისტემა.