Თუ ვინ აცნობოს ოფისსა და ბიზნესს გადაადგილებისას

ოფისის გადაადგილება გართულებულია. ამდენი რამ უნდა გავაკეთოთ, ადვილია შევჩერდეთ პატარა, მაგრამ სასიცოცხლო, ამოცანები. შეინახეთ საოფისე გადაადგილება ტრეკზე, გამოიყენეთ შემდეგი შენიშვნა სახელმძღვანელო, რომელიც ხელს არ უშლის ხელს.

ასევე გადიხარ მარტივი დავალებების ამოცანას თქვენი ოფისის გადაადგილების დასახმარებლად.

აცნობეთ კომპანიებსა და მომხმარებელთა გადაადგილებას

შემდეგი დეტალური შეტყობინების სიის გამოყენება შეიძლება გამოყენებულ იქნას სტატიასთან ერთად განახლება ბიზნეს ინფორმაცია სანამ გადაადგილდება.

ერთად იყენებთ, თქვენ ნახავთ, რომ თქვენ დაფარული ყველა თქვენი ბაზები.

თქვენ ასევე უნდა დაუშვას თქვენს კლიენტებს, თუ თქვენ უნდა დაიხუროს ყველა დროს ნაბიჯი ან შემცირების თქვენი საათი. ეს იქნება კრიტიკული შენიშვნა იმისთვის, რომ მომხმარებელს არ გააღიზიანოს, თუ თქვენი კარი ჩაკეტილია, იცის, რომ დროთა განმავლობაში, როდესაც შენ ღია იქნება ბიზნესისთვის, დაგჭირდებათ ბევრი სატელეფონო ზარი და კლიენტი თქვენს კონკურენტში სამუშაოდ. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, თქვენს კლიენტებს იცოდნენ თქვენი გეგმის გადასაჭრელად გადასვლის დროს.

კლიენტები და კლიენტები

კარგი იდეაა, რომ თქვენს კლიენტურ ბაზას იცოდეს ეს ნაბიჯი პირველი, სასურველია, სულ მცირე ერთი თვით ადრე მოხდეს ნაბიჯი. მიაწოდოს ინფორმაცია ახალ ადგილას, ან გააგზავნით ფორმალურ წერილს ან ელ.ფოსტის მისამართს, რომელიც მოიცავს თქვენს კომპანიას მონაცემთა ბაზაში. ან იმ შემთხვევაში, თუ საცალო მაღაზია, განთავსების რუკა და შეტყობინების ნიშანი შესასვლელი კარი და უზრუნველყოფს მცირე flyer თითოეული შეძენა.

გამოაგზავნეთ თქვენი ვებ-გვერდის შესახებ ინფორმაცია ადვილად მიყევით მიმართულებით და ნებისმიერი კონკრეტული მონაცემებით, რომელიც დაიბრუნებს თქვენს კლიენტებს; ეს შეიძლება შეიცავდეს "გადაადგილებაში" გაყიდვას ან ოფიციალურ გახსნას.

სერვის ცენტრები, გამყიდველები და სახელმწიფო ორგანოები

შეატყობინეთ სერვისებსა და მომწოდებლებს, რომ თქვენი კომპანია რეგულარულად იყენებს.

ეს შეიძლება შეიცავდეს პრინტერს, კურიერს, საოფისე მიწოდებას ან ინტერნეტ მომსახურების მიმწოდებელს.

ბანკები და დაზღვევა

ბანკები წინასწარ ითხოვენ შეტყობინებას; თქვენ უნდა შეცვალოთ მისამართი ქცევის წესზე, მაშინ გადაეცემა ქაღალდები, შეატყობინეთ საკრედიტო ბარათების კომპანიებს და ნებისმიერ სხვა ფინანსურ ინსტიტუტსა თუ სერვის პროვაიდერს. თქვენ შეგიძლიათ გადაწყვიტოთ, რომ თქვენი კომპანია სარგებლობდა ერთიან საბანკო ანგარიშზე სხვა ანგარიშებზე ან ერთი ფილიდან მეორეზე; საუბარი თქვენი ბანკის წარმომადგენელთან დაკავშირებით ახალ ადგილას / სამეზობლოში არსებული სერვისების შესახებ.

სადაზღვევო კომპანიები ასევე უნდა ეცნობებინათ ადრე. ისინი საჭიროებენ ახალი სივრცის შესაფასებლად და მოგაწოდებთ ახალი შეფასებით. ეს არის დიდი დრო, რომ საუბარი თქვენი დამზღვევი სადაზღვევო მოძრაობის შესახებ და რა უნდა დაგჭირდეთ თქვენი ოფისის დაცვა.

შემომავალი სატელეფონო შეტყობინებების შეცვლა

კომპანიის ინფორმაციისა და მარკეტინგის მასალების განახლებასთან ერთად, არსებობს სხვა გზები, რომელთა საშუალებითაც საზოგადოებას მომავალი ნაბიჯის გაცნობა შეუძლია. დაამატეთ შეტყობინება შეტყობინებას მანქანა / ხმოვანი ფოსტის სერვისით, რომელიც მიუთითებს ნაბიჯი, სადაც გადადიხართ და როგორ შეიძლება გავლენა მოახდინოს სერვისზე. აგრეთვე იმ კლიენტებისთვის საკონტაქტო ინფორმაცია, რომელთაც შეიძლება ჰქონდეთ კონკრეტული შეშფოთება.

თანამშრომლებმა ასევე შეცვალონ თავიანთი პირდაპირი ოფისის ხმოვანი ფოსტა ხაზი ინფორმაციაზე და ახალ მისამართზე. კიდევ ერთხელ, ადვილი გზაა შეხსენება კონტაქტის შესახებ და შეატყობინეთ მათ, ვინც არ შეცვლის საკონტაქტო მონაცემთა ბაზაში.

შეცვალეთ შენი ხელმოწერა

ელ-ფოსტის ხელმოწერის ხაზში შეყვანის შესახებ ყველა თანამშრომელი უზრუნველყოფს, რომ ყველა წერილი, რომელიც გამოგზავნილია, შეახსენებს მომავალი ნაბიჯის მიმღებს. ეს არის დიდი გზა მიაღწია პირებს არა კომპანიაში საკონტაქტო ჩამონათვალი.

შტამპი გამავალი მიმოწერა

შეიძინეთ წითელი შტამპი, რომელიც აცხადებს "ახალი შენიშვნა"; მარკების ჩვეულებრივ შეძენა ოფისში საცალო მაღაზია. შტამპი განახლებული letterhead უზრუნველყოს, რომ მიმღები ცნობილია მისამართი ცვლილება. გაითვალისწინეთ, რომ ეს შეტყობინება არ შეიძლება გამოყენებული იქნეს, სანამ ეს ნაბიჯი დასრულდა.

ტელეფონი

ეს თქვენი პირველი ნაბიჯი უნდა იყოს თქვენი გადაადგილების შესახებ. თქვენ გინდათ რომ დარწმუნდეთ, რომ თქვენი ბიზნესი ღიად რჩება ღია ან ისიც, რომ ეს შესაძლებელია, როგორც პატარა შეფერხება. მოდით ტელეფონის კომპანიამ იცის, როდესაც ეს ნაბიჯია და სთხოვეთ, რომ ტელეფონები დაყენდეს და მზად იყოთ ახალ ადგილას, სანამ დაიწყებთ თქვენს გადასატან თარიღს.

სთხოვეთ კომპანიას, რომ მოახდინოთ ზარის შემდგომი სისტემის ჩამოყალიბება თქვენი მოქმედების დღეს. თუ თქვენი კომპანია შეცვლის ტელეფონის ნომრებს, მაშინ მოითხოვეთ, რომ თქვენი ძველი ნომრის გაფრთხილების შესახებ დაემატა საკონსულტაციო ნომერი ტელეფონის ნომრის ცვლილების შესახებ. მას შემდეგ, რაც თქვენ გადავიდა, კარგი იდეაა, რომ დარეკეთ ნომერზე, რათა უზრუნველყოს, რომ სერვისი არის ადგილი. ასევე დარწმუნდით, რომ თქვენი ახალი ბიზნეს ნომერი და მისამართი განახლდება მომდევნო სატელეფონო წიგნში და დირექტორიაში.

ფოსტა, ფოსტა და სოციალური მედია ანგარიშები

შეატყობინე შენი ნაბიჯის საფოსტო განყოფილებას და მოაწესრიგეთ გადაგზავნიდან რამდენიმე თვის განმავლობაში გაგზავნილი ფოსტის გაგზავნა. როგორც ზემოთ აღინიშნა, დაამატეთ ნაბიჯი გაფრთხილებას დასაქმებულის ხელმოწერის ხაზამდე და გადაადგილების წინ; შემდგომი ნაბიჯი ხელმოწერა უნდა ითხოვოს მიმღებს, რომ შეიცვალოს მისამართი და საკონტაქტო ინფორმაცია.

გარდა ამისა, რეგულარული კურიერული კომპანიები, რომლებიც პიკაპის და გამორთვაზე უნდა იქნეს აცილებული, უნდა შეიცავდეს მისამართების შეცვლის შესახებ და მომსახურების ნებისმიერ ცვლილებას.