Შეამოწმეთ საქმის კეთება ბიზნესის გადაადგილებისას

საოფისე ან ბიზნესი გადაადგილების მომზადება შეიძლება ბევრად უფრო რთული იყოს, ვიდრე საყოფაცხოვრებო გადაადგილება. მომზადება არის გასაღები და უზრუნველყოს, რომ ყველაფერი თქვენს სიაში არის აუცილებელი. გამოიყენეთ ეს სწრაფი ჩამონათვალი, როგორც გზამკვლევი, რომ შეინახოთ თქვენი კომპანიის გადაადგილება ტრეკზე.

განსაზღვრეთ დროის ჩარჩო და გრაფიკი

შენი დრო უნდა იყოს პირველი რაც თქვენ აკეთებთ. დააყენეთ თარიღი, როდესაც ყველა პერსონალი უნდა იყოს საოფისე სივრცეში, რომელიც არის თქვენი საბოლოო გადატანა თარიღიდან.

თქვენ ალბათ საჭიროა რამოდენიმე დღით რეალურად გადაადგილება, რაც დამოკიდებულია იმაზე, თუ რამდენი პერსონალი უნდა გადავიდეს. სამუშაო უკან გადაადგილება თქვენი გადაადგილების თარიღი და მიიღოს ჩამონათვალი ყველა რამ, რაც უნდა გავაკეთოთ, სანამ სატვირთო ჩამოვა.

დავალების დადგენა და საჭიროების შემთხვევაში გადააადგილეთ კომიტეტი

ეს კარგი იდეაა, რომ მიიღოთ თანამშრომლები ადრეულ ეტაპზე . ნაბიჯი კომიტეტი არა მხოლოდ დაგეხმარებათ ორგანიზება და დაგეგმილი ნაბიჯი, არამედ დაეხმარება განმუხტვის ტრანზიტს დანარჩენი პერსონალისთვის. კომიტეტი განიხილავს ყველა ამოცანას და საჭიროებისამებრ როლს. როგორც ნაბიჯი წინ მიდის, თქვენ ალბათ უნდა დაამატოთ ამოცანები სიაში და როგორც თქვენ, დარწმუნდით დაავალოს ამოცანები, ძალიან-იქ უბრალოდ ძალიან ბევრი უნდა გააკეთოს ამის გაკეთება ყველა თავს.

შექმნას შიდა და გარე კომუნიკაციების გეგმა

შიდა კომუნიკაციების გეგმა უზრუნველყოფს თანამშრომლების ინფორმირებას სამომავლო გეგმებზე, ხოლო გარე გეგმა შეინახავს თქვენს კლიენტებს და მომწოდებლებს თქვენი ბიზნესის აქტივობამდე ამ ნაბიჯით.

დაქირავება სამთო

როგორც ნებისმიერი ნაბიჯი, აყვანის კარგი movers დრო სჭირდება და უნდა იყოს ერთი პირველი ამოცანები თქვენს სიაში. ჰყავს თანამშრომელი, სულ მცირე, ხუთი მოძრავი კომპანიის სიას ჩამოყალიბდეს, შემდეგ კი უზრუნველყოთ ისინი, სანამ შენ ატარებ მათ . ბიუჯეტის განსაზღვრა, შეთავაზებების მიღება და სერვისების შედარება მოძრავი კომპანიების გადასაწყვეტია, რომელთა გადასაწყვეტია.

დაქირავება პროფესიული Packers

თუ თქვენი მოძრავი ბიუჯეტი დაგეხმარებათ პროფესიონალური პაკეტების დაქირავებაზე , ამის გაკეთება. ეს დაგიზოგავთ თქვენ და თქვენს თანამშრომლებს, რომლებსაც აქვთ ოფისების ფართობები, რომლებიც საერთოა და ხშირად, ყველაზე რთულ სივრცეებს ​​კრავენ და გადაადგილებაში. თანამშრომლებს შეუძლიათ სთხოვონ შეაგროვოს მათი მერხები ან ოფისები, რადგან ის ასევე უზრუნველყოფს თანამშრომლებს პერსონალის გაწმენდისა და მათი მოშორების შესაძლებლობას, მათ არ სჭირდებათ გადაადგილება.

ახალი ოფისის გეგმის შექმნა და განლაგება

ეს არის სადაც თქვენი ნაბიჯი კომიტეტი მართლაც სასარგებლო იქნება. ყოველთვის რთულია გადაადგილება ახალ სივრცეში, მაგრამ როდესაც თქვენ უნდა გაერკვნენ, სადაც ყველაფერი და ყველას მიდის, რომ ძალიან ბევრი დრო სჭირდება. დარწმუნდით, რომ სად წავიდეთ ყველა საყოფაცხოვრებო ავეჯი და ყველა თანამშრომელი იჯდება. უფრო დეტალური გეგმა, მით უკეთესი.

ესაუბრეთ თქვენს მოვაჭრეებს

ბიზნესის გადაადგილება ნიშნავს მომსახურების მიმწოდებლების შეცვლას. შეამოწმეთ თქვენი კონტრაქტები შემდეგ გადაწყვიტოს, თუ თქვენ დარჩება თქვენი მიმდინარე მოვაჭრეებს ან თუ თქვენ შევხედოთ გადართვის. თქვენ უნდა დადგინდეს, რა ახალი სივრცე მოითხოვს სატელეფონო ხაზების და ქსელის ინფრასტრუქტურის თვალსაზრისით. დაელაპარაკეთ ახალ მეწარმეს და მოვაჭრეებს, რათა უზრუნველყონ, რომ იცით, რა ახალი სივრცე სჭირდება იმდენად,

ნებისმიერ ტექნიკას, რომელსაც თქვენ იჯარით, დაუკავშირდით დილერთან შეატყობინეთ მათ გადაადგილების შესახებ და როგორ მიიღონ თავიანთი აღჭურვილობა ახალ ადგილას.

შეინახეთ თანამშრომლები განახლებული და ინფორმირებული

თანამშრომლებისთვის გადაადგილება ძნელია . ეს შეიძლება ნიშნავს იმას, თუ როგორ გადადიან ისინი და გადადიან თუ არა მათი გადაადგილება, ვიდრე გადაადგილების წინ. თუ თქვენ გადადიხარ პატარა სივრცეში, მაშინ პერსონალმა უნდა იცოდეს, თუ როგორ დადგება ოფისები და როგორი იქნება მათი ახალი სივრცე. თანამშრომლები უნდა ინფორმირებულ იქნეს პროცესის ყველა ეტაპზე. სცადეთ შეინახეთ მოძრავი გრაფიკი სამზარეულო ბიულეტენის საბჭოში ან სხვა საერთო სივრცეში, ასე რომ, ხალხს შეუძლია ნახოს, როგორ ვითარდება მოვლენები და რა არის მოსალოდნელი მათგან, როგორც თანამშრომლები.