სამუშაო მენეჯმენტის რჩევები ექსპერტებისგან
ასე რომ თქვენ გაქვთ ყველა ეს პერსონალი იმისათვის, რომ გაკეთდეს ყოველდღე და თქვენი სიის სავსეა - როგორ იცი, რა უნდა გააკეთოთ პირველი, მეორე და მესამე?
საკმაოდ ბევრი იგრძნობა ყველას, რომ მათ ძალიან ბევრი აქვთ და ძალიან ცოტა დრო უნდა გააკეთონ. ხშირად, რომ გადააჭარბებული გრძნობა წარმოიშობა უუნარობა, რომ პრიორიტეტული იყოს იმ ყველაფრისაგან, რაც, როგორც ჩანს, მწვავე ამოცანებია. თუ ფიქრობთ, რომ თქვენი სიის სიის ზრდა უფრო წუთში იზრდება და არც კი იცის, სად უნდა დაიწყოს, აქ როგორ იდენტიფიცირება, შეფასება და პრიორიტეტი თქვენი ამოცანები.
1. გააკეთე სია
სანამ ცდილობენ დაკისრებული ვალდებულებების დასალაგებლად მნიშვნელოვანია, დრო გაატაროთ ყველაფრის სრულყოფილი ჩამონათვალი, რაც გჭირდებათ ან გინდა შესრულება. გაითვალისწინეთ თქვენი სია ცალკეული ამოცანებისათვის. ეს კატეგორიები შეიძლება შეიცავდეს:
ყოველდღიური ან ყოველკვირეული ამოცანები
ეს არის mundane "to-dos", რომელიც შეიძლება იყოს პერსონალური ( კვება-დაგეგმვა და სასურსათო ვაჭრობა ) ან სამუშაოსთან დაკავშირებული (ყოველკვირეული გუნდის შეხვედრა). თუ უკვე ყოველდღიურად გადიხარ , თქვენ გაეცნობით ამ ამოცანებს; თუ არა, ეს კარგი დროა, რომ შექმნათ ერთი. რა შეიცავით შეიძლება შეიცვალოს - ზოგი ადამიანი არ იცის, რომ შეამოწმოთ ელ.ფოსტის შესამოწმებლად ან სასურსათო პროდუქტების შეძენა, მაგრამ სხვები დააფასებენ სტრუქტურულ შეხსენებებს გარკვეულ დროს ან გარკვეული დღის განმავლობაში.
ამოცანები ვადები
ეს, რა თქმა უნდა, უნდა გაკეთდეს კონკრეტული თარიღით და წინასწარ მომზადდეს წინასწარ მომზადება. მაგალითები შეიძლება იყოს სკოლა ქაღალდი, რომელიც გამოწვეულია სამი კვირის ან პარტიის თქვენ გეგმავთ ექვსი თვის შემდეგ.
ამ სახის ამოცანები - ხშირად მოუწოდა პროექტებს - მოგვიანებით შეიძლება ჩამოყალიბდეს პატარა კომპონენტებში - მაგალითად, "ჩაწერეთ ქაღალდი" შეიძლება ჩაიშალოს შესაბამისი წიგნების კითხვა, თქვენი შენიშვნების ორგანიზება, შედგენის წერა, პირველი პროექტი და ა.შ. on.
განმეორებითი ამოცანები
ეს არ ხდება ყოველდღიურად ან ყოველკვირეულ სიხშირეზე, მაგრამ ისინი არ არიან ერთჯერადი პროექტები.
განმეორებითი ამოცანები შეიძლება შეიცავდეს სტომატოლოგთა დანიშვნას ან კვარტალური გადასახადების შესრულებას.
თვითმმართველობის მოტივირებული, აუცილებელი ამოცანები
ეს არის ამოცანები ან პროექტები, რომლებსაც იცი, რომ ამის გაკეთება გაქვთ, მაგრამ არავინ აპირებს თქვენ. ისინი იშვიათად, თუ ოდესმე, აქვს ჩაშენებული დროში ლიმიტი. დაფიქრდით თქვენი მცირე ბიზნესის ნახვა ან ახალი პირველადი ჯანდაცვის პროვაიდერის მოძიება.
თვითმმართველობის მოტივირებული, არ არის აუცილებელი ამოცანები
ეს უფრო სასიამოვნო საქმიანობაა, თუმცა, როგორც სხვა, უფრო აშკარად აუცილებელი ამოცანების გადალახვა ხდება მათზე. იფიქრეთ სიამოვნება სიამოვნებით ან ჰობია.
ერთდღიანი ამოცანები
ეს ამოცანები გათიშეთ გარშემო თქვენი სიის სიის ან უკან თქვენი გონება, მაგრამ, როგორც წესი, არ უნდა გაკეთდეს მალე, ან ოდესმე. მაგალითად: ხატავს თქვენს რადიატორებს.
2. ორგანიზება შენი სია
ერთხელ თქვენ ჩამოთვლილია ყველაფერი, შეგიძლიათ გაერკვნენ, თუ რა უნდა გავაკეთოთ პირველი და ორგანიზება თქვენი გრაფიკი. (როგორ ფიზიკურად გააკეთე ეს - ქაღალდის, დამგეგმავი , აპლიკაცია, ონლაინ კალენდარი ან სხვაგვარად - რაც უფრო ნაკლებია, ვიდრე იმ მეთოდს, რომელიც მუშაობს თქვენთვის და რომ თქვენ იყენებთ). აქ არის რამოდენიმე კრიტერიუმი ფიქრი:
სასწრაფო ან მნიშვნელოვანი
ყველა ამოცანა შეიძლება გადანაწილდეს ერთ-ერთ ოთხ კატეგორიად. სასწრაფო და მნიშვნელოვანი ამოცანები უნდა შესრულდეს პირველი, რაც შეიძლება მალე; სასწრაფო, მაგრამ არა მნიშვნელოვანი ამოცანები შეიძლება დელეგირებული, თუ შესაძლებელია, მაგრამ თუ არა, თქვენი გრაფიკი უნდა შეიცავდეს საკმარისი მოქნილობა და დამატებითი დრო, რათა მათ განთავსება, როდესაც ისინი პოპ up; მნიშვნელოვანია, მაგრამ არ არის აუცილებელი გადაუდებელი ამოცანები წინასწარ დაგეგმილი, ამიტომ ისინი სასწრაფოდ არ იქნებიან; ამოცანები, რომლებიც არ არიან მნიშვნელოვანი და არც სასწრაფო, შეიძლება პოტენციურად აღმოიფხვრას, თუმცა, თუ მათ სარგებლობენ, ისინი უნდა იყვნენ მუშაობდნენ თქვენს გრაფიკიში, რათა მათ უფრო მეტი მოთხოვნილებებით არ მიიღონ ხალხი.
შეაფასეთ მნიშვნელობა
თქვენ შეგიძლიათ დაამოწმოთ ამოცანა რამდენიმე ამოცანას. შეიძლება იყოს თუ არა სხვა ადამიანი დაზარალებული და რამდენად მნიშვნელოვანია ეს ადამიანები (თქვენი ბოსი და თქვენი შვილების კეთილდღეობის დამტკიცება, რომლებიც შენზე უფრო მნიშვნელოვანია, ვიდრე ამბობენ, რომ თქვენ ეთანხმებით უცხო პირთა შეხედულებებს შეუერთდეს შეხვედრას.) თქვენ ასევე შეგიძლიათ მიანიჭოთ მაღალი ღირებულების ამოცანებს, რომლებიც ხედავთ გრძელვადიან ანგარიშსწორებას, ან უბრალოდ დაჯილდოების საპოვნელად.
ერთი შენიშვნა, ალბათ, ექმნებათ, როდესაც პრიორიტეტული ამოცანების შესახებ კითხულობს 80-20 წესს ან პარეტოს პრინციპს, რომლის მიხედვითაც, ეფექტის 80% მოდის მიზეზების 20% -დან. ეს შეიძლება იყოს ან არ დაამტკიცოს ჭეშმარიტი თქვენთვის, მაგრამ კარგი შეხსენებაა იმის დასადგენად, თუ რა რეალურად ხარჯავს დროს და თქვენი ძალისხმევა იხდის.
დრო და მოქნილობა
ფუნქციონირების გრაფიკი იძლევა ცვლილებებს და აღიარებს დროის შეზღუდვებს. იყავი რეალისტური, როდესაც პრიორიტეტული და დაგეგმვა თქვენი დღე. ეჭვიდან გამომდინარე, მოცემულ ამოცანას დრო სჭირდება.
იმ შემთხვევაში, თუ ორი ამოცანა გამოწვეულია ამავე დროს, არჩევის დაწყებისას დამოკიდებულია იმაზე, თუ როგორ მუშაობს საუკეთესო. ზოგიერთი ადამიანი ურჩევნია მიიღოს უფრო მარტივი დავალება, რათა უფრო რთული იყოს კონცენტრირება; სხვები კი დარწმუნდებიან, რომ დაიწყება უფრო რთული ამოცანების შესრულება და მიიღოთ გარკვეული ან ყველა ეს ყველაფერი გადაადგილების წინ. გახსოვდეთ, რომ თქვენ არ უნდა მიიღოს ერთი ამოცანა ან პროექტი დასაწყისიდან დასრულებამდე გადასვლის შემდეგ - თუ, რა თქმა უნდა, თქვენ სამუშაო, რომ გზა ხელს უწყობს თქვენი პროდუქტიულობა.
შეზღუდოთ თქვენი ყოველდღიური უნდა გააკეთოს ამოცანები სამი საუკეთესო. დღე შეიძლება ასევე მოიცავდეს უფრო პატარა რჩევებს, რომლებიც უფრო რუტინული ან ნაკლებად მნიშვნელოვანია ან გადაუდებელია, მაგრამ ძირითადი ამოცანების დატვირთვა გამოიწვევს სავარაუდოდ სტრესსა და იმედგაცრუებას.
გახსოვდეთ, რომ პრიორიტეტები შეიძლება შეიცვალოს - თუ თქვენი ბოსი სჭირდება ახლა რაღაცის გაკეთება, თქვენი წინა პრიორიტეტი, სავარაუდოდ, მეორეა. ეს არის კიდევ უფრო მეტი მიზეზი, რათა უფრო მეტი დრო დაეთმოს თქვენს გრაფიკს, რაც საშუალებას მოგცემთ მოქნილობა.
3. Batch ამოცანები
Batching ამოცანები არის ერთ ერთი ყველაზე ეფექტური, ეფექტური გზები მისაღებად იმ nagging, do-all-the-time ამოცანები გაკეთდეს. Batching უბრალოდ ნიშნავს იმას, რომ თქვენ მუშაობთ იმავე ტიპის ამოცანზე, ვიდრე სხვაზე გადასვლამდე. პირველი ნაბიჯი არის ამოცანების ამოცნობა, რომლებიც ზედმეტი და მეტია და შემდეგ შექმნის მარტივი სამუშაოს შესრულებას. მაშინ, თქვენ დაძლევა იმ ამოცანებს ამავე დროს გამოყენებით workflow.
Batching მოითხოვს მსგავს ამოცანებს, რომლებიც მოითხოვს "რესურსების" მსგავს რესურსებს ეფექტურობისა და პროდუქტიულობის გასაუმჯობესებლად.
- გადაიხადე ყველა თქვენი გადასახადი, ამავე დროს
- გახსენით ყველა თქვენი ფოსტა კვირაში ერთხელ და მოქმედებენ, ვიდრე ყოველ ჯერზე დასასვენებლად და არასოდეს მიდიხარ მას
Batching საშუალებას გაძლევთ შეღწევას groove აკეთებს იგივე ამოცანა მეტი და მეტი ასე რომ თქვენ არ დაგვრჩა დრო figuring out ინსტრუქციები ან რა უნდა გავაკეთოთ შემდეგი.
4. ამოცანების აღმოფხვრა
მას შემდეგ, რაც თქვენ ჩამოთვლილია ყველა თქვენი ამოცანები და დალაგებულია მათ ყველაზე მნიშვნელოვანია, რომ მინიმუმ, გახდება ნათელი, რომელიც ამოცანები ბოლოში სიაში. ეს შეიძლება ხანდახან დელეგირებული იყოს ვინმესთვის, მაგრამ თუ ეს არ არის შესაძლებელი, თქვენ უნდა გადაწყვიტოთ თუ არა დრო დანიშნოს მათთვის ან მათ აღმოსაფხვრელად.
თქვენ შეიძლება ჰქონდეთ ამოცანები თქვენს სიაში, რომ თქვენ არ უნდა გააკეთოთ ან თუნდაც ამის გაკეთება, მაგრამ იგრძნო ზეწოლა, რომ დაამატოთ რაღაც მომენტში (წასვლა დარბაზი, დასწრება წიგნის კლუბი.) ეს შეიძლება აღმოიფხვრას მთლიანად.
საბოლოოდ, შესაძლებელია მხოლოდ ძალიან ბევრი რამ გააკეთოს - თუ ვერ მიიღებთ ყველაფერს, შეაფასეთ თქვენი დატვირთვა, რათა განსაზღვროთ თუ არა კიდევ უფრო მეტი პრაქტიკაში პრაქტიკაში, თუ ვინმეს გითხრათ, აღარ შეუძლია გააგრძელოს გარკვეული ამოცანა.