Როგორ მართოთ თქვენი ფოსტა 5 ნაბიჯები

სწავლა, თუ როგორ უნდა მართოს თქვენი ფოსტა არის საოცრად daunting ორგანიზება ამოცანა, რადგან თქვენ არ შეგიძლიათ მხოლოდ ვიზუალურად ორგანიზება ფოსტა, თქვენ მოხვდით წაკითხვის და შეეხოთ ყველა დოკუმენტი, რათა შეიტანოს ან გაუქმება. მყარი მენეჯმენტის საუკეთესო მარშრუტი არის თქვენს სახლში ჩასული ქაღალდის ოდენობის შემცირება. წაკითხვის შესახებ, თუ როგორ უნდა მართოთ ელფოსტა ოთხი ნაბიჯი.

• 01 წლის 05

  ნაგავსაყრელი

  შეამცირეთ თანხის ოდენობა, რომელიც მიიღებთ შემოდინების რუკის შეჩერების გზით.

  მე ვფიცავ, რომ მე ოდესმე დაკარგა, J Crew კატალოგი ნახავთ ჩემთვის პირველი. ჯეკ-ფოსტის მიღებაზე თანხის შემცირება შეამცირებს თქვენს ფოსტას მართვის დროის გასატარებლად. ნაკლები ფოსტა = ნაკლები დრო.

  ბონუსი: კარგია გარემოსთვის.

• 02 05

  განრიგი

  ადამიანების უმრავლესობა დალაგება მეშვეობით ფოსტის ხოლო ფეხით კარი მუშაობის შემდეგ და ხშირად შეჩერება შუა გაიყვანოს მათი ქურთუკი ან აქციოს მათი ყურადღება რა სადილი. გააუქმეთ ფოსტის მართვის სურვილი, სანამ დრო და ყურადღება არ მიაქციოთ ამ დავალებას.

  მიზეზები:

  1. თუ თქვენს გზას კარისკენ იყენებთ, შანსი არ ხართ მზად იმ დროისთვის თქვენი ფოსტის მართვასთან დაკავშირებით. საჭიროა სწორი იარაღები (ქვემოთ) და ყურადღება გაამახვილოთ იმაზე, თუ როგორ გამოიყენოთ ან გაუქმდეს თითოეული ნაჭერი.
  2. არასდროს შეეხოთ ნაჭერი ქაღალდს არაერთხელ, თუ არ გაქვთ ძალიან. ეს არის ის, რაც ქაღალდის მართვის საშუალებას იძლევა ამოწურა: ყოველ ჯერზე წაიკითხეთ! დაველოდოთ, სანამ მზად ხართ მართოთ და გაუქმდეს.

  განრიგის დრო ყოველ დღე ან კვირაში ერთხელ ორგანიზება თქვენი ფოსტისთვის.

• 05 of 03

  ინსტრუმენტები

  სწორად გამოიყენეთ ხელსაწყოები, გააუქმოს, ან გამოეხმაუროთ თქვენს გვერდს.

  არაფერი ლამაზი, მაგრამ აქვს შემდეგი ხელთ:

  1. Shredder - არაფერი იდენტიფიცირება ინფორმაციის მიღმა თქვენი სახელი და მისამართი უნდა shred დაუყოვნებლივ.
  2. გადამუშავება ბინ - ყველაზე ფოსტის შეიძლება რეციკლირებული დაუყოვნებლივ (ვფიქრობ: კუპონები, fliers, განცხადებები).
  3. წარდგენა სისტემა და კალენდარი - ფოსტისთვის საჭიროა დაუყოვნებლივ ან მომავალში.

  "ხელით", მე ნამდვილად ნიშნავს ხელთ. არ გაქვთ თქვენი shredder და გადამუშავების ბინ ცალკე ოთახებში. მე მართოს ჩემი ფოსტა იდგა ორივე რეციკლირების ბინ და shredder და შემდეგ მე მოუტანს ფოსტა მე უნდა მიიღოს სამოქმედო დასრულდა ჩემს მაგიდასთან, სადაც მე მაქვს ჩემი კალენდარი და დესკტოპის ფაილური სისტემა შეიქმნა. ვურჩევ ცალკე მაგიდასთან დაბრუნება ფაილს, ისევე როგორც საარქივო შეტანის კაბინეტი საფოსტო ორგანიზაციისთვის.

• 04 of 05

  სისტემის ჩამოყალიბება

  არსებობს 3 "საბოლოო თამაშები" ყველა ნაჭერი ფოსტა:

  1. მოქმედება - ფოსტა თქვენ უნდა მიიღოს ზომები დაუყოვნებლივ ან საბოლოოდ. ამ ტიპის ფოსტა დაიშლება შემდგომი კატეგორიების მიხედვით, როგორიცაა არქივი / მინიშნება, რეაგირება, ქმედება და ა.შ.
  2. Recycle - Junk mail რომ არ აქვს მნიშვნელობა თქვენ და არ საიდენტიფიკაციო ინფორმაცია მას მიღმა თქვენი სახელი.
  3. Shred - ნებისმიერი ნაჭერი ფოსტა, რომელსაც აქვს რაიმე საიდენტიფიკაციო ინფორმაცია მას მიღმა თქვენი სახელი და მისამართი. ეს მოიცავს სოციალური უსაფრთხოების ნომრებს, დაბადების თარიღს, საკრედიტო ბარათის შეთავაზებებს და ა.შ. იხილეთ რა გაანადგურეს და წაიკითხეთ მეტი პირადობის ქურდობა: როგორ დაიცვას საკუთარი თავი პირადობის ქურდობა.

• 05 05

  შეინახეთ იგი

  რამდენიმე გზა მე დარწმუნებული ვარ, რომ შევინარჩუნოთ ეს:

  • ყოველი შავი პარასკევი (ეს დღე მადლიერების შემდეგ), ხოლო დანარჩენი კი შარშან, მე შევიკრიბებ ყველა კატალოგს, რომელიც აღარასოდეს მინდა მიიღოს და მოვუწოდო მათ.
  • დაიცავით ყოველკვირეული ორგანიზება რუტინით , სადაც ყოველთვიურად მოვახერხებთ გვერდს.
  • თქვენ შეგიძლიათ წაიკითხოთ მეტი, თუ როგორ მე მართოთ ფოსტა ყოველდღიურად.