Როგორ მოხდეს ორგანიზება სახლში ფაილური სისტემა 7 ნაბიჯები

01 წლის 07

როგორ შევქმნათ ქაღალდის შეტანის + შენახვის სისტემა, რომელიც სამუდამოდ იმუშავებს

ბრძოლა არის რეალური: მმართველი ფურცლები და ქაღალდის clutter არის pits.That ამიტომ მნიშვნელოვანია შექმნას ადვილი, doable სახლში შეტანის სისტემა, რომ თქვენ რეალურად გამოიყენოს. დღეს, ეს არის ის, რაც ჩვენ ვაპირებთ, ერთად.

მიზანი

შეიტყვეთ, როგორ შევქმნათ სახლის შეტანის სისტემა, რომელიც რეალურად გამოიყენოთ დანარჩენი თქვენს ცხოვრებაში. ეს უნდა იყოს მოქნილი განსახლება ცხოვრების წესის ცვლილებები, და ეს უნდა იყოს მარტივი, ასე რომ თქვენ რეალურად შეინახოს იგი.

რა გჭირდებათ

• შეტანის კაბინეტი ან ფაილის ყუთში
• ჩამოსაკიდი ფაილების საქაღალდე (მე მიყვარს ეს ფერადი პირობა, რომლებიც გამოსახულია ზემოთ)
• Desktop ფაილის მფლობელი
• Shredder
• გადამუშავება ბინ
• ფაილის ფოლდერები
• ლეიბლის მწარმოებელი ან კალამი

დროის განაწილება

ეს არის კვირის პროექტი. ჩვენ არ ვურჩევთ ამ სამუშაოების დაწყებიდან ერთი კვირის შემდეგ შვებულების დაწყებამდე და ა.შ. დაიწყეთ ეს შაბათი ან კვირა დილით, როდესაც ყავა ან ჩაი, შეიარაღებული ყავა, და მოდით მივიღოთ ეს დამოკიდებულება.

02 07

შევიკრიბოთ ყველა თქვენი ნაშრომები ერთად ერთ ადგილზე

პირველი ნაბიჯი სახლში ფაილური სისტემის შესაქმნელად არის თქვენი ყველა ფაილებისა და ფურცლების ერთნაირი სივრცის შესაქმნელად, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ დალაგოთ და გადაგაქვთ. ყველაფერთან ერთად, აქვს შემდეგი უპირატესობები:

1. ეს დაიცავს თქვენს ყურადღებას ამოცანაზე ხელთ. როდესაც თქვენ ცდილობენ შეასრულოს ამოცანა თქვენ არ აღელვებს (შეტანის მსგავსად), ნებისმიერი საბაბი იხევენ და დაიწყება სხვა ახალი პროექტი. თუ ყველა თქვენს მარაგი (ჩამოთვლილია აქ) და ყველა თქვენი ნაშრომი ერთ ადგილას, ნამდვილად არ გაქვთ საბაბი,
2. თქვენ უფრო საფუძვლიანი ვიქნები. Doing sweep თქვენი სახლის up წინა იმას ნიშნავს, რომ თქვენ არ უნდა გავიმეორო ამოცანა რამდენიმე კვირის შემდეგ, როდესაც თქვენ დაავიწყდა დასტის ნაშრომების სამრეცხაო ოთახი.

რამდენიმე ადგილი, რათა მოძებნოთ ნაშრომები (გარდა თქვენი აშკარა სამაგიდო უჯრით, შეტანის კაბინეტები და ფოსტის კრამიტი):

1. საცხოვრებელი ოთახი. ფურცლები, როგორც წესი, წყნარად იშლება, რადგან ჩვენ ხშირად არ გვყავს იდეა, რა უნდა გააკეთოს მათთან. ამიტომაც ყოველთვის უნდა მოათავსოთ ნაშრომები თქვენ არ ხართ დარწმუნებული, თუ რა უნდა გააკეთო ჯერ კიდევ ჩემს გვერდში.
2. ჩანთები . ზურგჩანთები, სამუშაო ჩანთები, ხელის ჩანთები, სპორტული დარბაზი ჩანთები და ჩემოდნები.
3. სამზარეულო. ქაღალდის piles აქვს გზა დამთავრებული up სამზარეულო. ეს იმიტომ, რომ სამზარეულო ხშირად არის პირველი ადგილი, რომელსაც მივდივართ, როცა გავდივართ კარი.

ასე რომ, შეაგროვეთ ყველა თქვენი ნაშრომი და შემდეგ ...

არჩევა კარგი ადგილზე მყარი ზედაპირზე, რომელზეც შეგიძლიათ შექმნათ 5 piles. ეს შეიძლება იყოს სამზარეულო მაგიდა, სასტუმრო ოთახი საწოლი, ან თქვენი სამაგიდო თუ ეს საკმარისია. თუ არ გაქვთ ზედაპირზე დიდი საკმარისი, სართული მუშაობს, ძალიან.

თუ თქვენ გაქვთ ამდენი ნაშრომი, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ყუთების ან მუყაოს ყუთები. იარლიყონ ისინი თავიანთი განცალკევებისგან და შეცდომების თავიდან ასაცილებლად - შარშანდელი საგადასახადო ბრუნვის შემთხვევით, როგორც "გადამუშავების" ყუთში.

07 წლის 03

გამოყევი შენი ნაშრომები ხუთი კატეგორიიდან

ახლა დროა, რომ ბიზნესი მივიღოთ. თქვენ აპირებთ შეხება თითოეულ ქაღალდზე და მიიღოს გადაწყვეტილება ამის შესახებ.

წესი: თქვენ უნდა მიიღოს გადაწყვეტილება თითოეული ნაჭერი ქაღალდის შესახებ. ის აპირებს ერთ 5 კატეგორიაში შევიდეს:

1. მოქმედება: ფურცლები უნდა მოქმედებდეს და შემდეგ გაუქმდეს. არ გაურკვეველია ის, რაც ჩვენ კატეგორიას ვგულისხმობთ კატეგორიას, როგორც "საყოფაცხოვრებო". საყოფაცხოვრებო დოკუმენტაცია მუდმივად შედის, სამოქმედო ფაილი უნდა იქნას გამოყენებული ერთხელ და შემდეგ გაუქმებული.
   მაგალითები: მოსაწვევები, პარკირების ბილეთები, დანიშვნის შეხსენებები, საშინაო დავალება, გადასახადები და სხვ.

2. არქივი: დოკუმენტები ან დოკუმენტები, რომლებსაც უნდა დაკიდეთ გადატანა, მაგრამ არ უნდა მიუთითოთ ან გამოიყენოთ წელიწადში ერთხელ ან ორჯერ მეტი.
   მაგალითები: საგადასახადო დეკლარაციები, სამედიცინო ჩანაწერები, აკადემიური ჩანაწერები, მტკიცებულებები, რომლებიც მონაწილეობდნენ ნაფიც მსაჯულთა საქმეში, საქმეები, იჯარით, კონტრაქტები და ა.შ.

3. საყოფაცხოვრებო: ეს არის ნაშრომები, რომლებიც იყენებთ თქვენს სახლში (და ცხოვრების) გაშვებას.
   მაგალითები: კუპონები, რეცეპტები, მომხმარებლის სახელმძღვანელოები, ქვითრები ამ წლის გადასახადები, დოკუმენტები მომავალი მგზავრობისთვის და ა.შ.

4. გადატვირთვა: დოკუმენტები და დოკუმენტები, რომლებიც არ შედიან რომელიმე კატეგორიაში და შეიცავს პერსონალურ ინფორმაციას.
   მაგალითები: უსარგებლო ფოსტა, სამუშაო სემინარი სემინარისგან, რომელიც აღარ არის დაინტერესებული, გაზეთები, ჟურნალები, ძველი საშინაო დავალებები, არ გჭირდებათ, კონვერტები და ა.შ.

5. შრედი: დოკუმენტები და დოკუმენტები, რომლებიც არ შედიან 1-3 კატეგორიაში, მაგრამ შეიცავს პერსონალურ საიდენტიფიკაციო ინფორმაციას.
   მაგალითი: საკრედიტო ბარათის შეთავაზება, ძველი საბანკო განცხადებები, გადასახადები და ა.შ.

04 წლის 07

დეკლუტერი + წაშალეთ დოკუმენტები და ფაილები აღარ გჭირდებათ

შენი ყველაზე დიდი pile იქნება გადამუშავება. გადატვირთეთ ის პირველი - ობიექტი აქ არის whittle ქვემოთ ოდენობით ქაღალდის თქვენ საქმე რაც შეიძლება სწრაფად.

შემდეგი, shred shredders - ეს უნდა შეიცავდეს არაფერს, რომელიც განსაზღვრავს თქვენ მიღმა თქვენი სახელი და მისამართი.

გარდა ამისა, ამ გვარდიის თქვენი ID Roller საწყისი კონტეინერის მაღაზია ძალიან სამართლიანად და ძალიან პრაქტიკული მათთვის, ვინც ავადმყოფი მქონე თქვენი shredder ჯემი. ამ გზით თქვენ უბრალოდ შეგიძლიათ დაიბლოკოს თქვენი ID ინფორმაცია და გადააგზავნოთ ფოსტა და დოკუმენტები პირად ინფორმაციას მათ ნაცვლად shredding.

ახლა, რომ თქვენ tossed უსარგებლო, დროა მისაღებად ქვემოთ შექმნას სისტემა, რომელიც:

1. მარტივი გამოყენება, ასე რომ თქვენ რეალურად გამოიყენოთ იგი;
2. მოქნილი საკმარისია ცხოვრების ცვლილებებისა და ახალი პროექტების განსახორციელებლად; და,
3. უსაფრთხო, ასე რომ, როდესაც თქვენ უნდა რაღაც სწრაფი, შეგიძლიათ ეს.

სილამაზე აქ არის ის, რომ თქვენ შეგიძლიათ დაარღვიოთ ეს კატეგორიები ქვემოთ, რაც დამოკიდებულია ქაღალდის ოდენობაზე, რომელიც მოდის თქვენს სახლში ან ოფისში.

07 წლის 05

შეიტანეთ საარქივო ფაილი თქვენი სახლის წარდგენის სისტემაში

მართლაც ადვილია გადასაწყვეტი, რომელი დოკუმენტები გადავიტანოთ თქვენს არქივში. ეს არის ყველაზე მნიშვნელოვანი ფურცლები. ისინი ადასტურებენ, რომ შენ და თქვენი ოჯახი არსებობს, გადასახადების გადახდა, საკუთარი სახლები და მანქანები, კოლეჯიდან დაამთავრებიან, შეგიძლიათ გაიაროთ თქვენი ქვეყნის გარეთ პასპორტი ან ვიზაზე. თუ თქვენ ხართ ბიზნესის მფლობელი ან ფლობდეს ერთზე მეტი ქონების, ეს ფაილი კიდევ უფრო დიდი იქნება.

აი ამ ფაილში შენახვის საფუძვლები:

• საგადასახადო დეკლარაცია
• სამედიცინო ჩანაწერები
• აკადემიური ჩანაწერები
• მტკიცებულება მსახურობდა ჟიურის მოვალეობა
• საქმეები
• იჯარით
• კონტრაქტები
• პასპორტები
• ასე რომ, უსაფრთხოების ბარათები
• დასაქმების ჩანაწერები
• ნათლობის სერთიფიკატები
• სიცოცხლის დაზღვევა / საპენსიო დოკუმენტები

შეინახეთ ეს დოკუმენტები ფაილების ყუთში ეტიკეტირებული საქაღალდეებში. განვიხილოთ ცეცხლგამძლე ყუთი, როცა დაიწყებთ უფრო მეტ "პერსონალს", რათა შევინარჩუნოთ უსაფრთხო.

შეინარჩუნეთ ფაილები ხშირად გამოიყენოთ (aka რამდენჯერმე წელიწადში) წინ. წინააღმდეგობა გაუწიეთ ამ სივრცის მეტი ორგანიზებას, რადგან თუ ძალიან კონკრეტულად მიიღებთ ამას, სინამდვილეში ხდის უფრო მეტს პოულობს, როცა მართლა ნამდვილად სჭირდება მათ. საერთოდ, თუ თქვენს არქივში შეიტანთ, მართლა ნამდვილად სჭირდებათ, რომ ეს ქაღალდი ასე სწრაფად გააკეთოთ საკუთარ თავს.

აქ არის ჩემი კატეგორიები:

• აკადემიური
• მანქანა
• დასაქმება
• ფინანსური
• ჯანმრთელობა
• ID
• დაზღვევა
• უძრავი ქონება

ორგანიზება მათ ანბანური, მაგრამ შენარჩუნება ID ფაილის upfront. ამას აქვს თქვენი დაბადების მოწმობა, პასპორტი, სოციალური უსაფრთხოების ბარათი და ნათლობის მოწმობა. ეს არის ასევე, სადაც უნდა დაიცვათ თქვენი ქორწინება.

ამ ჩანაწერების შესანახად, მკაცრად განიხილავს მაღალსიჩქარიანი სიგელი ყუთი, რომელიც 50 დოლარზე ნაკლებია. კიდევ ერთი ვარიანტი არის მაღალი უსაფრთხოების Prescription ყუთი. ეს განკუთვნილია სამედიცინო აღჭურვილობისთვის, მაგრამ შეიძლება ადვილად დაიცვას რამდენიმე can't- ის საბუთები.

თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ საკუთარი წვრილმანი თქვენი საკუთარი ფაილი, ან შეგიძლიათ გამოიყენოთ FileSolutions Home Filing System.

* თუ დაკარგავს ამ ფაილებს, თქვენ შეავსებთ გაცილებით ბევრად უფრო მეტს, მიიღებთ რეგისტრატორებს, ქალაქის / ქალაქის კლერკულებს, აკადემიურ ინსტიტუტებს და ა.შ., ასე რომ $ 50 არის ღირსეული, ჭკვიანი ინვესტიცია.

06 07

ორგანიზება საყოფაცხოვრებო ფაილი

აქ არის კარგი წესი thumb, თუ რა უნდა შეინახოს თქვენს საყოფაცხოვრებო ფაილი: არაფერი შეიძლება დაგჭირდეთ მომავალში, მაგრამ თქვენ არ უნდა მიიღოს ზომები ახლავე, რომელიც არ ეკუთვნის თქვენს არქივში ფაილი. გამოიყენეთ თქვენი საკუთარი საყოფაცხოვრებო ფაილი (ე.წ. საყოფაცხოვრებო სამუშაო წიგნი), მაგალითად, რომ მიიღოთ უკეთესი იდეა, თუ რა უნდა ჩაიწეროს ამ ფაილში და რა არ უნდა.

პირველ რიგში, ნაცვლად ფაილის ყუთი ან ბინ, მე შევქმენით შემკვრელის სექციები და შემდეგ ჯიბეები შესანახად რამ, როგორიცაა კუპონები და საჩუქარი ბარათები. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს შემკვრეტი და აქვს სექციები შემდეგნაირად:

• კუპონები / Groupons
• სასაჩუქრე ბარათი
• დოკუმენტები მომავალი ტურები / მოგზაურობა
• კამათი მე წარდგენა და ველოდები ჩემს ჩეკის დაბრუნებას
• მიღება დიდი ბილეთებისთვის, როგორიცაა ელექტრო ან დიდი ავეჯის ავეჯი
• ჯიბეში გაქვთ ყველა თქვენი ჯილდო ბარათები
• შენიშვნები და საცნობარო მასალები მომავალ პროექტებზე მუშაობ
• რეცეპტები *
• შემოსავლები გადასახადებისთვის
• ავტომობილის / სახლის / ქირავნობის დაზღვევის პოლიტიკა

შეიძლება სავარაუდოდ, უბრალოდ, სკანირდე ესენი იყოთ Evernote- ის ანგარიშზე , მაგრამ მაშინ, როდესაც მათ სჭირდებათ, რომ კვლავ დააბეჭდოთ ის, ასე შეიტანეთ ეს ნოუთბუქში და დაგირეკავ შენი საყოფაცხოვრებო წიგნში.

* შეინახეთ ცალკე ფაილი რეცეპტებისთვის, რომ გინდათ დაბრუნდე ოდესმე, მაგრამ არა.

07 07

შექმენით სამოქმედო ფაილი

სამოქმედო ფაილი არის ნაშრომები, რომლებიც საჭიროებენ მოქმედებას და შემდეგ გაუქმებას. ნებისმიერი დოკუმენტი ან ქაღალდი, რომელიც უნდა შეიტანოს მუდმივად ან გრძელვადიან პერიოდში (თვეში), სავარაუდოდ ეკუთვნის თქვენს საყოფაცხოვრებო ფაილს.

სამოქმედო ფაილია:

• მივდივართ ერთდროულად და შემდეგ უგულებელყოფილია; ან,
• ფაილები, რომლებიც თქვენ აპირებთ მიიღონ ზომები.

გამოიყენეთ ყუთი გამოიყენეთ ეს ნაშრომები, კონკრეტულად და ჩვენ გირჩევთ ამ ყუთს. არჩევა ფორთოხალი იმიტომ, რომ ეს ფერადი ფერია და აზროვნებაა, ის მიიღებთ საშუალებას, გაეცნოთ ყუთს კვირაში ერთხელ მაინც. ეს ასევე შეიძლება ასევე ორჯერ, როგორც თქვენი ყუთში, რათა დაეხმაროს მართვა გვერდის .

აქ არის მაგალითები, თუ რა უნდა შევინარჩუნოთ თქვენი სამოქმედო ფაილი:

შემომავალი ფოსტა:

• ამ ფაილში წერილობითი ფორმით მიყვება ყველაფერი
• ნებისმიერი ნაჭერი ქაღალდის ვინმეს ხელში ან თქვენ აითვისებდა და shove თქვენს handbag მიდის აქ

კალენდარი ელემენტი:

• მოსაწვევები დაგეგმილი ღონისძიებები და ნებისმიერი მიმართულებით ან რეაგირების ბარათები, რომ მათთან ერთად
• გადასახადები გადაიხადოს და შემდეგ გადაყრილი ან გადამუშავება
• ნებართვას ხელი მოაწერს ხელს
• დანიშვნა შეგახსენებთ

გასაყიდი საქონელი:

• პარკის ბილეთები გადაიხადოს
• გადასახადები გადაიხადოს

გასაყიდი შენი ლოდინი:

• მიღებულ რამეზე ცოტა ხნის წინ შეიძინა, თუ გადაწყვეტთ დაბრუნებას. მაგალითად, თუ თქვენ მიიღებთ პაკეტს Amazon- სგან, ამ ბინის შეფუთვაზე გადადიხარ, იმ შემთხვევაში, თუ პროდუქტი არ მუშაობს და უნდა დაბრუნდეს. Ditto სხვა პაკეტების მისაღებად.
• მიღება არაფერია თქვენ ელოდება. მაგალითად, თუ თქვენს სადაზღვევო კომპანიას წარუდგენენ ბილს და აფასებთ ანაზღაურებას, ეს ფაილი მიდის. თუ რამე დაბრუნებდით და ელოდება სანახავად დაბრუნების სანახავად თქვენს საბანკო ანგარიშში ან საკრედიტო ბარათის ბილზე, ეს ყუთია.

თქვენ შეგიძლიათ დაარღვიოთ ეს ფაილი უფრო მეტ კატეგორიად, მაგრამ ეს ადვილია მხოლოდ ამ ყუთში ყველაფრის გასუფთავება და შემდეგ გადის ერთხელ, კვირაში ორჯერ ან სამჯერ. ამ ეტაპზე შეგიძლიათ გადატვირთოთ ან გადაყრილი ყველაფერი რაც აღარ გჭირდებათ, შეიტანეთ არქივი ან საყოფაცხოვრებო და სამოქმედო არაფერი, რომელიც უნდა გამოეხმაუროთ. მიზანია შეინარჩუნოს ეს ფაილი როგორც პატარა, რაც შეიძლება.

მაგრამ ... შეასრულა ის, რომ თქვენ უნდა გაიაროს ამ ფაილის არანაკლებ კვირაში ერთხელ, სასურველია უფრო ხშირად. მე მაღალ რეკომენდაციას დავამატებ ამ ამოცანას თქვენს პერსონალურ ყოველკვირეულ ორგანიზებაში , ამ გზით თქვენ შეტანისა და შედარებით მცირე რაოდენობის ნაშრომების შენახვა კვირაში ერთხელ