Სათანადო გზა კონვერტში

წაიკითხეთ snail mail- ის გაგზავნის ჩვევა და გააშუქეთ კონვერტზე მიმართვის მარტივი აქტი? ეს არის ის, რაც ხდება მაშინ, როცა ხელახლა არ გაუკეთებია, მაგრამ არ შეწყვიტოთ ქაღალდის კალამი და საფოსტო გზავნილის შეჩერება, რომელიც მოითხოვს შტამპს.

მნიშვნელოვანია, რომ დანიშნოს მიმღები და გამგზავნის მისამართები კონვერტში სწორი წერტილებით.

თუ თქვენ აკეთებთ ბიზნესს საფოსტო სამსახურის ან საფოსტო გზავნილის სიყვარულის წერილში , საჭიროა იცოდეთ კონვერტის გამოსასწორებლად.

ზოგჯერ თქვენ უნდა გაგზავნოთ hardcopy ბიზნეს კორესპონდენციის მეშვეობით ფოსტა. შეტყობინებების გაგზავნისას და მადლობის ელ-ფოსტის საშუალებით შენიშვნების მიღება მისაღებია, უფრო ადვილად ეტიკეტირება არის ხელნაწერი შენიშვნა.

მარტივი ნაბიჯი

ზოგიერთ შემთხვევაში, ჯარიმის გაგზავნა ელფოსტით , მაგრამ არსებობს შემთხვევები, როდესაც თქვენ გსურთ გამოიყენოთ ძველი მოძველებული კორესპონდენციის მეთოდი . თუ თქვენ მოწოდებით გაგზავნით მოწვევად , მადლობა გაითვალისწინეთ , ან წერილში, თქვენ უნდა შეიცავდეთ ძირითად ინფორმაციას კონვერტში, რათა უზრუნველყოს დანიშნულება დროულად მიაღწიოს.

კონვერტის მიმართვის რთული არ არის, თუ გესმის რამდენიმე საფუძველი. USPS უნდა შეიცავდეს დანიშნულების ადგილს, თუ სად არის ფოსტის ნაწილი, თუ არსებობს პრობლემა მიწოდების შემთხვევაში.

საფოსტო გზავნილის გაწევის მიზნით საფოსტო გზავნილების გაადვილების გზამკვლევის მიზანია საფოსტო გზავნილის გამარტივება. თუ თქვენ ძალიან შემოქმედებით მიიღებთ, თქვენ შეაფერხებთ გადამზიდავს და შესაძლოა, რისკიც კი წაიშალოს თქვენი წერილი არასწორი მისამართით.

გთხოვთ, შეინახოთ თქვენი შემოქმედების რა არის შიგნით გულისთვის USPS.

ასევე დარწმუნდით, რომ სწორად დაწერა ადრესატს, რომ ადვილად წაიკითხოთ. შაბლონის ან ციტატის შრიფტის გამოყენება შეუძლია გადამზიდველის თვალებზე დაძაბულობას.

საერთო გზავნილები აშშ-ის ფოსტისთვის

უმეტესი დროის განმავლობაში შეგიძლიათ დაიბრუნოთ თქვენი კონვერტის ზოგადი წესები, გააგზავნით ბიზნეს წერილს ან მადლობას გიხდით .

ზედა მარცხენა კუთხეში თქვენ დაგჭირდებათ გამგზავნის სახელი ზედა ხაზიდან, ქუჩის მისამართი ან საფოსტო ყუთი მეორე ხაზიდან და ქალაქი, სახელმწიფო და ZIP მესამე ხაზი.

კონვერტის ცენტრში თქვენ დანიშნეთ მიმღები მიმღები სახელი, ზედა ხაზიდან, მისი ქუჩის მისამართი მომდევნო ხაზისთვის და ქალაქი, სახელმწიფო და zip მესამე ხაზში - ზუსტად როგორ დაგიგზავნით გამომგზავნის ინფორმაციას . თუმცა, შეიძლება დაგჭირდეთ დამატებითი ხაზი კომპანიის ან იმ ობიექტის დასახელება, როგორიცაა ბინა ან ნომერი.

თქვენ გსურთ დაამატოთ ნებისმიერი სათაური, როგორიცაა "დოქტორი" ან "ქალბატონი" თუ იცით, რომ მიმღები უპირატესობას მიმართავენ. ამასთანავე, ამის გაკეთება უნდა მოხდეს ხანდაზმულ ადამიანზე ან ვინმეს თანამდებობაზე ყოფნაზე პატივისცემის გამოვლენაში.

ზოგიერთ შემთხვევაში, მაგალითად, როდესაც ქალი მარტო ცხოვრობს, ხალხი ურჩევნია არ ჰქონდეს მათი პირველი სახელები სახელწოდების გარეთ კონვერტში. შეგიძლიათ გამოიყენოთ საწყისი, როგორიცაა "M. Peabody". ეს ქმნის სახელს უფრო გენდერულ სპეციფიკას და შეუძლია ანონიმურობის უფრო უსაფრთხო განცდა.

თუ მიმღები დროებით ცხოვრობს სხვის სახლში, ან შეშფოთებული ხართ, რომ USPS- მა არ უნდა გააფრთხილოს უცნობი სახელი, შეგიძლიათ დაამატოთ შენიშვნა მიმღების სახელით, რომ ეს არის ადამიანი, რომელიც ცხოვრობს ამ მისამართზე.

მაგალითად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ "C / O ჯონ სმიტი" ხაზის ქვეშ "Mildred Thomas".

ბიზნესის წერილი წესები

ბიზნეს წერილის გაგზავნისას, საჭიროა პროფესიონალური ეტიკეტის შენარჩუნება მთელი პროცესის განმავლობაში. იწყეთ ზოგადი მითითებები და დაამატეთ რამდენიმე დამატებითი ინფორმაცია.

მიმღების სახელის შემდეგ, დაამატეთ მისი პოზიცია, როგორიცაა "მარკეტინგის დირექტორი". სცადეთ ამის გაკეთება იმავე სახით, როგორც სახელი, მაგრამ თუ არ არის საკმარისი ოთახი, შეგიძლიათ გადააადგილოთ სათაური ქვემოთ მომდევნო ხაზამდე.

ქვემოთ, დაამატეთ კომპანიის სახელი, რასაც მოჰყვება მისამართი, როგორც ზემოთ მითითებულ ზოგად სახელმძღვანელოში. თუ თქვენ არ იცით მიმღების სახელი, თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ "Attn: მარკეტინგის დირექტორი".

ფოსტა საზღვარგარეთ სამხედრო დანადგარები

როდესაც საზღვარგარეთ განთავსებულ უცხოეთში გაგზავნილ წერილს აგზავნით, გამოიყენეთ იგივე ზოგადი სახელმძღვანელო მითითებები რამდენიმე დამატებებით.

თქვენ გსურთ დაამატოთ მიმღების წოდება და სრული სახელი. ქვედანაყოფის ან ქვედანაყოფის ნომერი უნდა გაიაროს მეორე ხაზი.

შემდეგი ხაზი უნდა შეიცავდეს APO- ს ან FPO- ს, რომლის მიხედვითაც პირია განთავსებული, შემდეგ მოდის რეგიონის აბრევიატურა. ბოლო ხაზი უნდა შეიცავდეს ქვეყნის სახელს ან აბრევიატურას caps. ყოველთვის დაამატეთ სრული საფოსტო კოდი, რათა დანიშნოს დანიშნულების ადგილი.

მისამართი სხვა ქვეყნისთვის გაგზავნის წესები

ანალოგიურია ევროპული ან სხვა საზღვარგარეთის მიმართულებით კონვერტის მიმართვის წესი. დაიწყეთ მიმღების სახელი და დასახელება პირველ რიგში, შემდეგ კი ქუჩის მისამართი მეორე, ქალაქის, პროვინციისა და საფოსტო კოდის შემდეგ მისამართზე. ბოლო ხაზი უნდა შეიცავდეს ქვეყნის სახელს ყველა კაფსში. თქვენს დაბრუნების მისამართზე, უნდა შეიცავდეს "აშშ"