ოდესმე მიგიღიათ ელფოსტა, რომ გაგაჩნიათ კითხვაზე, ვინც გამოგზავნა? ან უარესი, ოდესმე გაგზავნილი ელფოსტა, რომ მოგვიანებით სინანულით?
ცუდი ელ-ფოსტის მიღებისას შეგიძლიათ დატოვოთ თქვენი ხელმძღვანელი და ცდილობს გაერკვია, თუ რას ფიქრობს სხვა ადამიანი დედამიწაზე. მას, ვინც გამოგზავნა, შეიძლება სხვაგვარად დიდი დღე ჩააგდოს და მას შემდეგ შეიძლება უარყოფითი შედეგები მოჰყვეს.
ელ-ფოსტის გამორთვა სიჩქარე გახლდათ კომუნიკაციის სასურველი მეთოდი. პირადი ან საქმიანი ელფოსტის გაგზავნის შემთხვევაში, სათანადო ეტიკეტის შემდეგ აუცილებელია დისკომფორტის ან მძიმე გრძნობების აღსაკვეთად.
მიჰყევით ოქროს წესს მიმღებთა მკურნალობით, როგორც გინდა მკურნალობა. სანამ ელ-ფოსტით დააჭირეთ "გააგზავნეთ" წუთი და აიღე ზედმეტი წაკითხვის საშუალება. ელფოსტის ეფექტურ გამოყენებას შეუძლია თქვენს პოზიციასთან დაკავშირებით პოზიტიურ გარემოში შეყვანა და შეიძლება ხელი შეუწყოს ზღვარზე, როდესაც დროა დაწინაურება .
10 of 01
არ დაიცავით კონფიდენციალურობა
სპამი - სასწრაფო ბიზნეს წინადადება. მხოლოდ ერთი ფილმი / Stockbyte / გეტის სურათები
გაითვალისწინეთ, რომ თქვენი კომპანია და პირადი ელფოსტა არ შეიძლება იყოს კერძო. თქვენს კომპანიას უფლება აქვს წაიკითხოს ოფისიდან გამოგზავნილი არაფერი, ასე რომ, არასდროს არ დაწერა და გააგზავნეთ პერსონალური ან უაღრესად მგრძნობიარე ინფორმაცია სამუშაოდან. პირადი ფოსტა სახლიდან შეიძლება გადაგზავნილი იყოს, ასე რომ არ დაწეროთ წერილობითი ფორმით, რომელიც პრობლემას გამოიწვევს, თუ ის არასწორ პიროვნებას მიაღწევს.
10 of 02
შეურაცხმყოფელი კომენტარების დატოვება
ყოველთვის შეამოწმე, რათა შეურაცხმყოფელი კომენტარები არ არსებობს. გმირის სურათები / გეტის სურათები
შეაჩერე შეურაცხმყოფელი კომენტარი თქვენს ელ. ეს მოიცავს რასისტული, სექსისტური ან უარყოფით შენიშვნებს სხვა პირის ან კომპანიის შესახებ. თუ იღებთ შეურაცხმყოფელ ელფოსტას, არ უპასუხებთ ან არავის უპასუხებთ. არასდროს გამოიყენე ელ-ფოსტა იმისთვის, რომ თქვა ყველაფერი, რაც შეიძლება თქვენი ბოსი იყოს არასწორი.
10 of 03
არ ყვიროდი
მანუელ ბრევა კოლომირო / გეტის სურათები
გახსოვდეთ, რომ როდესაც აკრიფოთ ყველა caps, თქვენი ელ მოდის მასშტაბით, როგორც ყვირილი. ზოგიერთი ადამიანი ფიქრობს, რომ მათი გაგზავნა უფრო ადვილად იკითხება, მაგრამ ეს ასე არ არის. გამოიყენეთ შრიფტი, რომელიც თვალში ადვილად აისახება სტანდარტული ასოებით.
10 of 10
თქვენი შეტყობინებების რედაქტირება
გააგზავნეთ ელ.ფოსტის გაგზავნამდე. გმირის სურათები / გეტის სურათები
თქვენი ელ-ფოსტის რედაქტირებისას გააგზავნე ისინი. გამოიყენეთ spellchecker და წავიდეთ ყველა ბიზნეს ელ, რათა დარწმუნდეთ, რომ თქვენ გაქვთ შესაბამისი გრამატიკა. თქვენ ყოველთვის გვინდა წარმოგიდგინოთ პროფესიონალი კორესპონდენციაში. შეამოწმეთ პირადი ელფოსტა მას შემდეგ, რაც დაასრულებთ წერილობით მას დარწმუნდით, რომ ის მიიღებს თქვენს მიზანს. ერთი სიტყვის ჩაშლა შეიძლება შეიცვალოს სასჯელის მნიშვნელობა.
10 of 05
უპასუხეთ სიფრთხილეს
შეამოწმეთ ყველა ველი, სანამ პასუხობთ ელ.ფოსტით. kupicoo / გეტის სურათები
იცოდე სათანადო გზავნილის პასუხების მიღება. მიაქციეთ გამგზავნი და სხვებს "" და "ცკ" სფეროებში. რეაგირება რაც შეიძლება სწრაფად, ვიდრე თქვენი "შენახული" საქაღალდე გახდეს ძალიან cluttered.
მოერიდეთ მოწოდებას "პასუხი ყველას", სანამ ეძებს, თუ ვინ არის ჩამოთვლილი სათაურში. თქვენს პასუხს შეუძლია სხვების გაურკვევლობა სიაში, ან შესაძლოა, თქვენ არ იცნობთ ხალხს არასაჭირო ინფორმაციას. ერთადერთი დრო, რომელიც უნდა დააჭიროთ "პასუხი ყველას", თუ დარწმუნებული ხართ, ყველას სჭირდება თქვენი ინფორმაცია.
10 of 06
გაეცანი ელ-ფოსტის საშუალებებს
Westend61 / გეტის სურათები
იცოდე ელფოსტის ინსტრუმენტები და ტიპები. ეს მოიცავს "," "სს," "ბ.კ.", და საგანი ხაზები. ძირითადი მიმღები უნდა იყოს "დან" სფეროში. როდესაც თქვენ უნდა დააკოპიროთ ვინმეს, თქვენ ჩვეულებრივ დაამატოთ ეს პირი "cc" ან ნახშირბადის ასლის ველი. თუ ვინმეს უნდა გადაწერილი იყოს სხვების გარეშე მისი ელ-ფოსტის მიღებისას გამოიყენეთ "ბკკ" ან ბრმა ნახშირბადის ასლი. მხოლოდ დაარეგისტრიროთ ადამიანები, რომლებმაც უნდა იცოდეთ ინფორმაცია.
არასოდეს ველით ჯაჭვის ელ. ეს შეიძლება გახდეს რთული და clog ხალხის ელექტრონული ყუთების წერტილი გაღიზიანებას . არ გინდა, რომ გახდეს ადამიანი, რომელმაც შეიძლება გამოიწვიოს შეტყობინებები, ან შეიძლება არ იყოს ჭეშმარიტი.
თქვენ ყოველთვის უნდა შეავსოთ საგადასახადო ხაზი ბიზნესსთან დაკავშირებულ ელფოსტაზე და სასურველია პირადი ელ. დაიცავით საგამოცდო ხაზი როგორც მოკლე, და მხოლოდ ერთი თემა თითო საფოსტო.
07-დან 10-მდე
შეინახეთ მოკლედ
არ დაწერა ხანგრძლივი, rambling ელ. კლაუს ვედფელტი / გეტის სურათები
ადამიანების უმეტესობა ამჯობინებს მოკლე წერილებს, ვიდრე ხანგრძლივი, ტექსტური შეტყობინებები. თუ შესაძლებელია, განვაცხადო, თქვენი წერტილი რამდენიმე სასჯელს. უფრო მეტის გაგზავნა იწყება შესავალი პუნქტით, რომლის მიხედვითაც ადამიანებს იციან საფუძვლები. თუ თქვენ გაქვთ ერთზე მეტი თემა, გათიშეთ თქვენი გზავნილი ერთზე მეტ საფოსტო გზავნილში, თითო ელ.
10 of 08
ნახეთ თქვენი ტონი
შეამოწმეთ თქვენი ტონი ელექტრონული ფოსტის გაგზავნამდე. ფოტოალტო / ერიკ აუდრას / გეტის სურათები
შეინარჩუნე დადებითი ტონი თქვენს ელ-ფოსტაში. გახსოვდეთ, რომ snarky შენიშვნები შეიძლება გვხვდება როგორც საშუალო- spirited ვიდრე სასაცილოა. გადავარჩინოთ სარკასტული იუმორი ხმოვანი კომუნიკაციებისათვის, ასე რომ სხვებიც ისმის თქვენი ხმა. ეს ასევე მოიცავს რისხვას. თქვენ ყოველთვის უნდა თავიდან ავიცილოთ გაბრაზებული ელ.ფოსტის გაგზავნა, ან რისკი შეიძლება გქონდეთ რისკის ქვეშ მყოფ ადამიანთან მუშაობით ან ზრუნვით.
10 of 09
გამოიყენეთ პრიორიტეტული დროშები შეხედულებისამებრ
ვიცი, თუ როგორ გამოიყენოთ პრიორიტეტული დროშები მნიშვნელოვანი ელფოსტით. გმირის სურათები / გეტის სურათები თუ თქვენ გაქვთ პრიორიტეტული დროშა, საჭიროების შემთხვევაში გამოიყენეთ იგი. გამოყენება ძალიან ბევრი საბოლოოდ აქვს საპირისპირო ეფექტი გინდათ და გამოაგზავნოთ თქვენი ელფოსტის ბოლოში პრიორიტეტული სია მიმღებთათვის.
10 of 10
მოაწერეთ თქვენი სახელი
ჩართეთ საკონტაქტო ინფორმაცია ელფოსტის ხელმოწერაში. მარკ რომანელი / გეტის სურათები არ დაგავიწყდეთ თქვენი ელფოსტის ხელმოწერა. მიმღებებმა შეიძლება გააღიზიანოს, თუ მათ უნდა გადააფარონ და გაეცნონ ვინ გაგზავნა. თუ თქვენ მოელით პასუხს ტელეფონით, დარწმუნდით, რომ შეიყვანოთ ნომერი, მაშინაც კი, თუ იცით, რომ მას აქვს პიროვნება. ელფოსტის მიზანი არის დროის დაზოგვა და შეჩერება, თუ რას აკეთებს იგი ნელი რამის ქვემოთ. თუ თქვენ გაქვთ ხელმოწერის ხაზი, შეინახეთ იგი განახლებული სათანადო ელექტრონული ფოსტის მისამართი და ტელეფონის ნომრები.