თუ შენს ბიზნესს გადაადგილება სჭირდება, საუკეთესო ადგილია, რომ დაიწყოთ დაგეგმვა და გადატანა დაგეგმოს აქ. წარმატებული ნაბიჯების გასაღებია ალიანსის აშენება, რომელსაც შეუძლია დახმარება გაუწიოს და კოორდინირება გაუწიოს დანარჩენი ოფისის თანამშრომლებს.
დაგეგმეთ ნაბიჯი
შექმენით ვადები, რომელიც საშუალებას მისცემს თქვენი ნაბიჯის ყველა საჭირო ეტაპს. თქვენ უნდა განიხილონ ეს თქვენი დანარჩენი თქვენი მოძრავი გუნდით ან მენეჯერებთან და ხელმძღვანელებთან, რათა უზრუნველყოფილ იქნეს ეს შესაძლებელი.
მცირე ოფისში, საჭიროა მინიმუმ სამი თვის განმავლობაში მოამზადოს და საშუალო ზომის ოფისში, მინიმუმ ექვსიდან რვა თვის განმავლობაში. გასაღები უნდა დაიწყოს რაც შეიძლება ადრე.
შემდეგი ნაბიჯი არის ახალი ინფორმაციის შეგროვება ყველა სივრცეში. შეეცადეთ მიიღოთ ფურცლები ან სართული განლაგება, რათა შეიმუშაოთ ძირითადი კომპონენტები, როგორიცაა ელექტრო საშუალებები, საცავი და ა.შ. და, რაც მთავარია, განისაზღვროს ახალი საოფისე განლაგება. ასევე კარგი იდეაა თქვენი საერთო სივრცის ზოგადი განლაგება, ასე რომ შეგიძლიათ შევადაროთ ორი; თუ არსებობს ოფისები, რომლებიც არ არიან სამუშაოები, იდენტიფიცირება მათ, რათა მათ გადაწყდეს თქვენი ახალი სივრცე.
აგრეთვე ახალი სივრცის პოტენციური პრობლემების ჩამონათვალი, როგორიცაა პატარა მიღება ან ნაკლებად შენახვის ადგილი ან შესაძლოა უფრო ფართო ღია სივრცე, რომელიც შეიძლება მოითხოვოს მეტი კუბურები ან დროებითი კედლები. შეიძლება საჭირო იყოს კარიერის ან მხატვრის დაქირავება, თუ კედლები უნდა აშენდეს ან მოხატულიყო.
ეს შეიძლება იქნეს განხილული, როდესაც ახალი სივრცე შეიძინა, მაგრამ დარწმუნდით, რომ დამატებითი სამშენებლო ან კოსმეტიკური ცვლილებები არ უნდა დასრულდეს ნაბიჯით.
შევიკრიბოთ თქვენი გუნდი
საშუალო და მსხვილი ოფისებისთვის, დანიშნოს (ან მოხალისეები) თითოეული დეპარტამენტის ან განყოფილებისგან, რათა მათ კოორდინაცია გაუწიონ თავიანთ ტერიტორიას.
შეიძლება განისაზღვროს დეპარტამენტის ხელმძღვანელი ან მენეჯერი, რომელსაც შეუძლია უზრუნველყოს, რომ თითოეული თანამშრომელი იღებს პასუხისმგებლობას მათი მაგიდის, ფაილების და პირად ნივთების შეფუთვაში. მცირე ოფისებისთვის, შეიძლება იყოს თქვენი საკუთარი. თუ ასეა, იდენტიფიცირება რამდენიმე საკვანძო ადამიანი, რომელსაც შეუძლია დაეხმაროს კოორდინაციის კოორდინაციას.
შენი გუნდი ასევე შეუძლია დახმარება გაუწიოს ძველ სივრცეში არსებული პრობლემების იდენტიფიცირებას და ახალი ოფისისთვის შესაძლო გადაწყვეტილებების მიღებას. ეს არის დიდი გზა, რომ შეიცავდეს სხვა მოსაზრებებს და გადადგას კონსენსუსი იმ ნაბიჯზე, თუ ზოგი არ არის აღფრთოვანებული ცვლილების შესახებ.
რეგულარული შეხვედრები
თქვენს გრაფიკში, რეგულარული შეხვედრები და დარწმუნდით, რომ თანამშრომლებს ეცნობება შეხვედრის დეტალები და უზრუნველყონ ყველამ იციან, რა უნდა გააკეთონ იმისათვის , რომ მათი ოფისი ან სამუშაო ადგილი დაიხუროს . მნიშვნელოვანია, რომ ყველა ინფორმირება შეინარჩუნოს ნებისმიერი შეშფოთება ან შეშფოთება; მოძრავი არის სტრესული ყველასთვის ჩართული განსაკუთრებით, თუ გადაწყვეტილებები არ არის კომუნიკაცია.
განსაზღვრა შენი ბიუჯეტი
თუ თქვენ გაქვთ კონკრეტული ბიუჯეტის თანხა, რომელიც გადაეცემა თქვენს ნაბიჯს, მნიშვნელოვანი იქნება ხარჯების იდენტიფიცირება, სანამ შენს ქირას დაქირავებას, ან თუნდაც სანამ პირველ ყუთს ჩაალაგე.
ამოცანების ამოცნობა
თქვენს მოძრავი კომიტეტს ქმნის ამოცანების ჩამონათვალი, რომლებიც უნდა დასრულდეს და დარწმუნდეთ, რომ ისინი დაემატება ვადას / გრაფიკს.
თქვენ შეიძლება მოითხოვონ სპეციალობის სერვის პროვაიდერები, როგორიცაა სატელეფონო ხაზის ინსტალატორები ან კომპიუტერული ქსელების სპეციალისტები. ჰკითხეთ თითოეულ დეპარტამენტს მენეჯერს ან ზედამხედველს, რა საჭიროა მათი ტერიტორიიდან. დარწმუნდით, რომ ზოგადი ტერიტორიები მოიცავს, როგორიცაა მიღება, ლობი და შენახვის ადგილები.
ერთ-ერთი უმთავრესი ამოცანაა, რომ მოვაჭრეები აიყვანონ . მოძრაობენ კომპანიები, რომლებიც სპეციალიზდებიან ოფისში. დარწმუნდით, რომ თქვენს კვლევას აკეთებ, სთხოვეთ კითხვებს, დაათვალიერეთ კომპანია თქვენი ოფისში და შეაფასეთ თქვენი ნაბიჯი. როგორც ნებისმიერი საყოფაცხოვრებო ნაბიჯი, თქვენ უნდა დარწმუნდეთ, რომ კომპანია საიმედოა და თქვენ იღებთ საუკეთესო მომსახურების ღირებულება. ეს ამოცანა შეიძლება დანიშნოს რამდენიმე ადამიანზე, თითოეულ კონკრეტულ კომპანიას მოუწოდებს, შენიშვნები შეადარა. ადრეული დაწყება, დარწმუნდით, რომ თქვენ მიიღებთ საუკეთესო ფასს.
კონტაქტების სიის შექმნა
თქვენ უნდა დავრწმუნდეთ, რომ ყველა თქვენ ბიზნესის, ორივე მომწოდებლები და კლიენტებს, ვიცი, რომ თქვენ გადაადგილება.
კარგი იდეაა, რომ ეს ამოცანა ერთი პირისთვის გააკონტროლოს. კლიენტებისა და კლიენტების ინფორმირება მოითხოვს კონკრეტულ კომუნიკაციებს, სადაც გადადიხართ და როგორ იმოქმედებთ ბიზნესი ამ ნაბიჯზე. ასეთი ინფორმაცია აუცილებელია იმისთვის, რომ თქვენს კლიენტებს არ მიაწოდოთ სხვა მომსახურება თქვენს სამსახურებში.